[Out of Office] Alina Galeriu: Respect timpul pe care il aloc familiei si planific cu rigurozitate proiectele de la serviciu astfel incat sa ma asigur ca nu apar “urgente”

Cu toate acestea, Alina Galeriu, managing partner, Galeriu & Partners PR, nu poate renunta la mail in vacanta, nici cand este inconjurata de cele mai exotice decoruri. O linisteste sa stie ce se intampla la birou.

Vara, Alina evadeaza o saptamana sau doua si isi pastreaza city-break-urile pentru primavara si toamna. Nu zice "nu" nici cand viata ii arunca in cale oferte bune la biletele de avion. Destinatia: Grecia, Italia, Turcia si, in viitor, poate India.

Cat, unde, cum

De obicei imi aloc 1-2 saptamani pentru o “evadare” de vara. Am constatat ca e perioada optima pentru relaxare si detasare, fara sa iti iesi insa total din ritm.

City-break-urile le pastrez pentru primavara sau toamna, cand sunt perioadele mai aglomerate cu proiecte, strategii si multe multe intalniri, astfel incat nu pot lipsi mult din miezul evenimentelor.

Planific concediile in functie de cei cu care merg, fie gasca de prieteni, fie doar sotul. E important sa ai cu cine sa imparti bucuriile in vacanta, asa ca mereu tin cont de programul lor.

In plus, incerc sa profit, ca orice om de zilele libere legale pe care le lipsesc cu cate un weekend pentru o escapada mai scurta, caz in care pot planifica din timp traseul.

Dar, recunosc, nu zic nu nici atunci cand viata imi arunca in fata cate o oferta promotionala la bilete de avion. In acest caz si decizia este una fulger, atata vreme cat nu interfereaza cu alte aspect de care trebuie sa tin cont, de exemplu un proiect aflat in lucru.

Respect timpul pe care il aloc familiei si deconectarii si planific cu rigurozitate proiectele de la serviciu astfel incat sa ma asigur ca nu apar “urgente” atunci cand mi-am planificat o calatorie.

Mi-am antrenat foarte mult simtul anticipativ, astfel incat prevad the worst case scenario si ma pregatesc pentru el, iar realitatea e de obicei mai optimista decat precautiile pe care mi le iau.

Astfel incat nu mi s-a intamplat niciodata sa aman un concediu pentru o “urgenta”, pentru ca am invatat sa “imblanzesc” urgentele cu solutii gandite din timp. Plus ca am colegi de nadejde in echipa care sunt perfect capabili sa preia orice apare in lipsa mea, cu acelasi profesionalism si dedicare cu care as face-o eu insami.

Primul lucru in vacanta

Primul lucru este sa fac bagajul, pentru ca niciodata nu apuc s ail fac din timp asa cum imi propun. De obicei ultima saptamana la birou inainte de concediu este solicitanta pentru ca sunt multe lucruri de pus la punct, deci nu ajung foarte devreme seara acasa ca sa am timp sa ma pregatesc de vacanta.

Asadar incep vacanta alegand ce pun in bagaj visand cu ochii deschisi catre destinatia spre care ma indrept si activitatile pe care le voi face acolo.

Odata ajunsa in noul “acasa” temporar incerc sa descopar locul, oamenii, atmosfera si sa ma bucur de ele. Ma acomodez repede si incep sa spun inca din primele zile “cand mergem diseara acasa hai sa ne oprim in locul x”, semn ca m-am integrat si ma simt in largul meu.

In rest, la capitolul activitati, imi place sa combin zilele de leneveala pe plaja cu zilele pline de drumetii sau vizitele in muzee sau pur si simplu cu plimbari pe strazi noi, prin orase pe care le (re)descopar mereu cu bucurie.

Destinatii

Ca un impatimit al calatoriilor cred foarte tare ca orice loc nou merita descoperit si orice loc in care ai mai fost merita revizitat pentru ca invariabil va capata noi valente in noul context.

Asa ca aleg si destinatii noi, dar nu refuz sa revizitez locuri deja vazute, tin cont de preferintele celor cu care impart concediul, de perioada si de dispozitie. Am vacante indelung planificate si altele spontane. Fiecare isi are farmecul ei!

Iubesc Grecia, febletea mea fiind insula Lefkada, Coasta Amalfi a Italiei m-a vrajit, iar in Istanbul am ramas fascinata de energia locului.

N-am vizitat inca Asia, asa ca am in plan sa descopar si aceasta lume fascinanta. Daca ar fi sa aleg as incepe cu India, care mi se pare incredibila, asa oximoronica precum am auzit ca este…

Cat timp petreci la job in concediu

Sincera sa fiu, nu ma pot abtine sa nu verific din cand in cand mailurile. Ma linisteste sa fiu la curent cu ceea ce se intampla.

Poate tocmai pentru ca, asa cum spuneam, mi-am dezvoltat simtul anticipativ si am tendinta sa crosetez scenarii in lipsa informatiilor.

Asa ca prefer sa aflu ce se intampla sau sa aflu ca nu se intampla nimic legat de ceva care ma ingrijora, decat sa imi imaginez eu the worst. Incerc, desigur, sa aman orice se poate amana pentru intoarcerea din concediu si numai daca este ceva extrem de urgent ma implic cu un telefon sau cu directionarea catre o colega care poate prelua tema si poate livra o rezolvare rapida.

Oricum, s-a inventat out of office-ul asa ca am un aliat de nadejde in tehnologie, din acest punct de vedere. Nu lucrez efectiv, doar raman “la curent” cu ce se intampla, astfel incat sa pot sa ma bucur de vacanta stiind sigur ca totul este sub control la birou.

Nu pot sa pun pe pauza faptul ca imi pasa foarte mult ce se intampla cu proiectele profesionale. Asa cum nu-mi iubesc mai putin oamenii dragi, atunci cand sunt la birou. Cred ca toate aceste sentimente, pasiuni si nevoi pot coexista foarte bine. La mine cel putin asa se intampla!

Idei in concediu

Mi s-a intamplat, da! Pentru ca schimbarea de peisaj si de ritm chiar isi spun cuvantul mai ales in ceea ce priveste creativitatea.

Nu imi amintesc acum un exemplu concret, dar, cu siguranta am tot felul de idei legate de munca in perioada vacantei si adesea imi trimit mailuri cu ele sau imi notez pe ce apuc, astfel incat sa pot profita de inspiratia din vacanta atunci cand revin la birou.

O vacanta legendara

Am foarte multe povesti cu peripetii din vacante. De la pierdut un tren sau un autobuz si ramas o noapte in alt oras decat in cel in care ne astepta cuminte o camera de hotel deja platita, pana la incurcaturi cu Booking care a retras banii de pe card desi am platit cash la hotel, motiv pentru care am ramas temporar fara bani si pana la gps-ul care ne-a dus gresit, literalmente pe coclauri de cateva ori.

Toate aceste aventuri sunt pe moment un impas, dar faptul ca le depasim cu zambetul pe buze le face sa devina, peste timp, povesti legendare, numai bune de spus la nepoti! Altfel, cea mai draga vacanta a fost luna de miere de anul trecut, pe Coasta Amalfi a Italiei. Cateva poze marturie…

Poza din concediu cu cele mai multe like-uri

Poza de vacanta cu cele mai multe like-uri este chiar din cel mai recent concediu, de luna trecuta. Eram intr-un mic orasel din Olanda, Volendam, alaturi de cativa prieteni, care au surprins acest moment. Nu stiu ce a placut mai mult, faptul ca in sfarsit m-au vazut fara tocuri sau forta lui Radu, care nu degeaba merge la sala, dupa cum se vede… Cert este ca am depasit suta de like-uri…

Cel mai aglomerat loc. Cel mai pustiu

Foarte aglomerata mi s-a parut statiunea Amalfi din Italia. Ce-i drept, este fermecatoare, motiv pentru care atrage atat de multi turisti.

Am aici o poza de la o cina pe care am luat-o in centrul statiunii vara trecuta, unde se poate observa cata lumea era… pretutindeni.

De asemenea, Parisul pe care l-am revazut anul aceasta in timpul Campionatului de Fotbal mi s-a parut foarte aglomerat, lesne de inteles de ce.

Pustiu pustiu nu am gasit nicaieri… dar prea putini oameni pentru cat de frumos este am gasit la Cazanele Dunarii. Las cateva poze mai jos ca sa va fac pofta sa vizitati aceasta minunatie autohtona.   

Cum iti reintri in ritm

Ma intorc la birou incarcata de energie, povesti, peripetii si… bomboane! Prima zi este de acomodare, dar incet-incet reintru in ritm, pentru ca pasiunea pentru calatorii este concurata de pasiunea pentru comunicare si pentru tot ce inseamna acest job.

Am norocul sa fac ceea ce imi place, zi de zi. Mi-am ales un domeniu care imi permite sa modelez creativ unghiuri de abordare si sa construiesc povesti frumoase, despre branduri si business-uri in care cred si pentru care este o placere sa lucrez.

Asa ca dupa ce stau la povesti despre vacanta cu colegii, ma ocup tot cu povesti pentru clienti, iar tranzitia este mai usoara avand acest numitor comun!