Un sediu cu terase mari si luminoase, umbrelute, piscina si pisici? Apai, daca am fi noi in locul agentiei IMAGE PR, n-am mai face nimic altceva la birou. Sau na, poate am face, dar cu greu. Pentru vizite spontane, punctul de reper este restaurantul La Cocosatu', de pe strada Neagoe Voda. Odata trecut pe langa el, dai de o vila mare si impunatoare care gazduieste sus-numitele facilitati. Cam cum arata programul after-work la IMAGE PR, deci?
Eu mi-l imaginez asa: odata terminata ziua de lucru in care doamna Mitela te-a hranit cu bunataturi de casa, iti poti face portia de cardio cu o plimbare de la parterul agentiei pana la etajul 2. Dar in liniste, altfel deranjezi "pisica pharma", care doarme dupa-masa prin imprejurimi. Si, odata ce-ai scos untul din tine, direct la piscina. Trecem la compendiul de poze si povesti, ca sa va imaginati si mai bine:
Stii ca ai ajuns la noi si nu mai trebuie sa cauti cand vezi o vila impunatoare, spatioasa si inconjurata de verde! Lucram intr-un spatiu generos, doar al nostru, care ne reprezinta pe fiecare in parte si pe care il consideram "casa IMAGE" datorita sentimentului de "acasa" pe care il avem aici.
Inside joke: poti sa ne recunosti chiar de la intrarea pe strada luand ca reper banner-ul restaurantului La Cocosatu', sau umbrelele rosii de pe terasa principala in zilele cu soare.
La intrare, primele lucruri pe care le vezi sunt optimismul, sprijinul si solutiile! Sunt cuvintele care o definesc cel mai bine pe colega noastra, Lili.
Cand intri in cladire, vei fi intampinat prima si prima data de un zambet larg! Daca nu se intampla asa, inseamna ca Lili este undeva "prin casa", fie ne da o mana de ajutor in finalizarea ultimelor detalii pentru un eveniment, fie programeaza drumurile colegilor de la trafic pentru ziua respectiva.
In ordinea aparitiei:
Cum ajungi la parter, primul birou pe care il vezi este cel al "actionariatului" (Alexandru Paius si Iulia Tanase). Este un birou mic, dar cu personalitate, decorat cu surprize pe care li le-am facut noi de-a lungul timpului.
Ca o curiozitate, inainte sa ne mutam aici, cei doi renuntasera la biroul propriu in favoarea noastra.
Acum insa au un spatiu al lor – desi cel mai des ii gasesti pe cei doi in living, mereu gata sa te asculte si sa te ajute cu un sfat.
La parter, vei intalni Divizia Healthcare Communications – primul departament specializat intr-un astfel de domeniu din industria de relatii publice din Romania.
Desi suntem pro vizita periodica la medic, avem toate sansele totusi sa fim "diagnosticati" de colegele noastre inca de la primele simptome, pentru ca le bombardam cu tot felul de intrebari legate de raceli, entorse sau altele. Daca vrei sa fii la curent cu noutatile din sanatate, ai ajuns unde trebuie.
De regula, le gasesti in formula completa de cinci, asta daca Alina nu este plecata la vreo dezbatere ori conferinta la Minister. Cel mai nou membru recrutat este "pisica pharma", de care toata lumea are grija si pe care o gazduim pe terasa principala.
Etajul intai te va conduce spre Departamentul Financiar, care se ocupa de toate conturile din agentie, la propriu si la figurat. Eficienta si seriozitate sunt doua cuvinte cheie care ii caracterizeaza pe colegii nostri care ne ajuta cu facturile, termenele de plata si reminderele de scadente atunci cand este cazul.
Cum stii daca ai o zi buna? Atunci cand cineva de la ei nu iti face o vizita inopinata in timpul zilei, sau nu te suna pe telefonul interior cu o situatie de "financiar".
Tot aici le vei cunoaste pe fetele de la Events, echipa definita de deviza "Yes, we can!", pentru ca imposibilul devine posibil mereu alaturi de cele trei colege ale noastre.
Ele ne ajuta sa gasim cele mai wow solutii tehnice si cele mai potrivite spatii de evenimente, iar daca nu sunt in birou, sunt sigur la o prospectie sau fac o repetitie de flow pentru ca totul sa mearga brici.
La etajul al doilea ii veti intalni pe Talente 7.0 – echipa cea mai numeroasa. Initial echipa s-a numit Talente 2.0, fiind formata din Catrinel Burghelea si Cristina Colocioiu - aka "the social media guru of IMAGE". Apoi a luat-o incet-incet inaintea Internetului cu numaratoarea, ajungand astfel la varianta actuala.
Biroul albastru al echipei este de fapt rosu, pentru ca fetele si singurul baiat de la noi din client service, Adrian Dumitru, realizeaza proiecte numeroase si frumoase pentru Coca-Cola HBC, alaturi de celelalte conturi pentru care comunica.
Tot aici vei gasi aproape mereu Nutella, seminte sau fructe numai bune de rontait la orele amiezii.
High Team este denumirea fetelor din biroul foarte special, care le inspira la creativitate si nu numai. L-am denumit biroul Armani, desi nu, inca nu comunicam pentru ei :) ci datorita faptului ca unul dintre pereti are un design specific celebrei case de moda.
Frumusetea se simte aici ca la ea acasa, sau ca la ea in echipa, si stim asta cu siguranta deoarece unul dintre conturile gestionate este categoria de produse de ingrijire personala a Unilever.
Fetele au mai reusit sa faca schimbari considerabile in perceptia si in atitudinea publicului referitoare la importanta colectarii separate de ambalaje, iar proiectul care vorbeste de la sine in acest sens este competitia "Orasul Reciclarii", care este deja la cea de-a treia editie.
Sedintele si intalnirile cu clientii:
Unul dintre motivele pentru care am ales aceasta locatie, dar despre care se poate la fel de bine spune ca "ne-a ales", este multitudinea de spatii pe care le avem la dispozitie pentru intalniri.
De exemplu, la parter, am transformat traditionala "sala de meeting" intr-un loc prietenos, personalizat si care ne reprezinta intru totul – de la elementele grafice care ne definesc pana la premiile pe care le-am obtinut in competitiile de comunicare si care sunt expuse aici.
Pentru amenajare, am colaborat cu Matei Apostolescu, un artist digital apreciat, care ne-a ajutat sa recream grafic personalitatea si casa IMAGE sub forma unui tapet care sa imbrace peretii si sa dea sentimentul de spatiu primitor, cald si luminos.
Daca ne vizitati vara, cu siguranta prima optiune va fi sa va invitam pe terasa, la o limonada racoritoare, sub soare, sau poate in coltul albastru si creativ de la etajul al doilea.
Locul in care fumam si venim cu maxime despre viata:
Dimineata ne bem impreuna cafeaua si fumam, unii dintre noi, pe terasa principala de la parter. In timpul zilei, fumatorii sunt fiecare cu terasa lui :) pentru ca fiecare birou are un spatiu in aer liber dedicat.
Cel mai recent subiect dezbatut a fost spotul de promovare al meciului Floyd Mayweather - Manny Pacquiao, impresionant pentru fete, si Elite pentru baietii cunoscatori ai agentiei.
Tot ei, minoritarii, mai dezbat in garaj ultimele meciuri Real Madrid si FC Barcelona, miza dezbaterilor si predictiilor fiind variabila si stabilita in functie de anotimp.
Cand nu ne luam mancare de-acasa:
Desi multi probabil isi imagineaza ca avem deja o intelegere de rebate la Cocosatu', ei bine nu. Mancarea de acasa este acasa la IMAGE datorita doamnei Mitela care ne ofera pe alese mancare gatita pe gustul si sufletul nostru, sau ne prepara bunatati chiar aici.
Daca este vineri, incepe dezmatul de weekend cu pizza day.
Cand manageru-i in vacanta, ne place sa ii trimitem fotografii de la birou, ca sa nu uite de noi. Pe arii extinse, sunt sanse chiar ca ZF-ul sa ramana nedeschis in editia print, sau ca statusul pe proiecte sa fie trimis in averse abia miercuri, in loc de luni.
Soarele se arata atunci cand descoperim bautura ramasa de la cea mai recenta petrecere, iar intalnirea saptamanala devine dintr-o data mult mai relaxata cu aceasta ocazie.
Se spune de multe ori ca palarierul nu are palarie, insa nu este si cazul nostru - mai ales cand vine vorba de evenimente. De exemplu, cea mai recenta petrecere extinsa a fost cea de la Craciun, unde am avut un concept in ton cu anul electoral incheiat – Alegeri la Polul Nord.
Am fost atenti si rigurosi cu cele mai mici detalii, asa cum facem si in cazul clientilor nostri, ne-am costumat si am pregatit cadouri surpriza, dar, cel mai important, l-am ales pe Mos Craciun, adica pe acel coleg din agentie care a facut tot anul fapte bune si pe care l-am recompensat pe masura.
Acum suntem in pregatiri intense pentru urmatorul party de amploare pe care il vom organiza pentru deschiderea piscinei care se afla pe terasa de la parter. Cum facem asta?
Ne antrenam luna de luna atunci cand ne reunim pentru La Multi Ani!, pupici, imbratisari si cadouri surpriza la ziua de nastere a fiecaruia dintre noi, sau cu ocazia traditiei IMAGE, cand ii sarbatorim pe colegii care implinesc cifre rotunde de vechime in agentie.
Sufletul biroului e colega Lupica, Simona Lupica. Ce o defineste cel mai bine? "Pe feeling" ar fi raspunsul, pentru ca ne face din suflet zilele mai frumoase.
Kramer are concurenta serioasa la intrarile fulger pe usa, pentru ca asa este Simona, apare atunci cand nici nu te gandesti ca ai nevoie de o glumita care sa te binedispuna, sau de o pauza mica sa-ti scoata nasul din computer.
Reuseste zi de zi sa ne transmita un pic din starea ei, din rasul molipsitor sau din cugetarile "pe feeling" si ele, desigur.
Cel mai galagios element uman al biroului e doamna Mitela in prima parte a zilei. Motivele? Dintre cele mai diverse: musafiri nepoftiti care au parcat in fata sediului, baietii cu apa care intarzie sa vina sa ne faca aprovizionarea, sau pisica pharma care mai face cate o boacana, ori rontaie frunzele plantelor de pe terasa.
Schimbul de stafeta se produce in cea de-a doua parte a zilei, cand colega Andreea Bunga de la Events este nedreptatita de vreun colaborator extern, ori striga de la etaj ca "Daa! Uraa! Avem confirmare ferma pentru locatie si am semnat deja contractul!".
Cel mai cuminte element uman al biroului e Doamna Nini (Niculina Dulgheru, director financiar). Lucreaza in IMAGE de 15 ani si este cel mai calm si cald om pe care l-ati putea gasi in piata.
Avem de invatat de la ea in fiecare zi – de la reguli financiare pana la ce inseamna sa fii doamna, cu eleganta si naturalete, sau cum se face cea mai buna dulceata de visine cu nuci :)
Cand te simti nasol ai o sansa sa-ti revii daca vorbesti cu:
... Gasca: grup vesel si multidisciplinar, format din membri din fiecare echipa. Se intalneste cel mai des dimineata, la cafea, pe terasa, iar in cursul zilei poate fi reperata usor dupa hohotele de ras care se aud, dupa caz, de la bucatarie, de pe terase, din spatiile de intalniri sau din unul din birourile in care s-au intalnit temporar.
... Seful/Sefa: Pentru ca, in timp, ne-am apropiat si ne-am imprietenit si nu mai sunt doar Seful/Sefa, ci oameni care ne cunosc si cu bune si cu rele, cu care am impartit si bucurii si incercari. Si pentru ca de acolo vin vorbele bune care ne fac cel mai bine.
... Pisica: De cand ne-am mutat in casa noua, am adoptat o pisica. Intre timp, dintr-o pisica s-au facut doua. Si speram sa ramana doua, pentru ca nu am vrea sa devenim cat ladies. Desi nu sunt prea prietenoase si pastreaza mereu distanta, sunt foarte bune ascultatoare. Si cum ai putea sa fii suparat cand imparti biroul sau terasa cu o pisica?
... Si daca nu merge nici cu gasca, nici cu seful si nici cu pisica, un colt de terasa la soare, un pahar de vin si cateva glume de la un coleg mereu binedispus pot face minuni.
Cel mai liniste se face cand vine in birou pisica pharma :) Prefera sa doarma la parter, in biroul Diviziei de Healthcare Communications. Si, ca sa nu-i deranjam siesta, am invatat sa lucram in silent mode.
Iar factorul uman uman care genereaza liniste (si priviri plecate in pamant) este Cristian Gheorghe, colegul de la Departamentul Financiar. Daca ne gandim bine, nici nu trebuie sa vina in birou – e suficient sa dea un telefon si se lasa tacerea.
Ce am observat de-a lungul timpului este ca are zile dedicate fiecarei echipe, asa ca uneori, saptamana noastra poate fi rezumata asa: azi e liniste la Divizia Healthcare, maine la Events, poimaine la echipa High etc.
Cel mai nou coleg al nostru e Alexandra Nedelcu, aka Mika, Account Assistant. A venit la IMAGE in 2013, in Divizia de Healthcare Communications.
Intre timp, Mika s-a facut mare: a ajuns in anul 3 la Facultatea de Jurnalism si Stiintele Comunicarii, iar acum ii tinem pumnii cu totii pentru sustinerea examenului de licenta.
O glumita interna
- Seara nu uitam lumina aprinsa pe terasa de la etajul 2, o lasam intentionat asa ca sa nu se loveasca avioanele de cladire. (Aeroportul Baneasa e chiar langa noi)
- De luna asta mergem la sala! (si chiar ne straduim sa nu mai fie doar o gluma)
Doua ciudatenii interne
In sediul nostru de langa aeroport avem la subsol o usa ca de submarin, care duce spre un adapost subteran.
Echipa High (formata din 4 fete) are in toaleta un tablou cu un BMW model mai vechi, pe care Alex Paius, Senior Partner IMAGE PR si mare fan BMW, refuza sa il dea jos. Si nu, nu stia nimeni ce model de BMW este, a trebuit sa sunam un prieten ca sa aflam.
In perioada asta suntem toti obsedati de seriale: House of Cards si Scandal, noul sezon din Game of Thrones. Filme: Divergent si Insurgent (mai mult din curiozitate, recunoastem). Furnici. Planuri de vacanta. Sa inventam trenduri noi, ca aici.
Noua nu ne place sa iesim seara la bere, in schimb ne place dimineata la cafea. Pe care o savuram impreuna in fiecare zi, pe terasa noastra insorita.
Pe unde mai iesim: la Starbucks, in Piata Floreasca (da, tot pentru cafea – cafeaua lui Florian, mai exact), in Herastrau (pentru ca o plimbare in parc prinde mereu bine la final de zi), sau in Centrul Vechi, unde cautam mereu locuri noi, cu personalitate.
Daca am vrea sa schimbam ceva la biroul nostru:
Adevarul e ca nu am schimba prea multe lucruri. Mai demult, niste colegi si-au zugravit biroul dupa pofta inimii – acum, insa, cum sa acoperim frumusete de tapet Armani?
Poate am renunta la tabloul cu BMW-ul din baia de la etajul 2 – dar are si libertatea noastra limitele ei si se pare ca aici se trage linia.
Sau am instala un lift. Stim ce se spune despre mersul pe jos si urcatul pe scari, dar dupa cateva drumuri de la demisol pana la etajul 2 iti cam ajunge workout-ul.
O vorba de duh care se aude prin birou
La parter: "Zen".
La etaj nu mai suntem la fel de Zen. Asa ca orice vorba de duh spusa mai "cu naduf" in biroul albastru costa. 50 de bani, plata doar cash, se achita in borcanul pentru mici pacate lingvistice. Cotizatiile arata ca anul acesta s-au spus in total 76 de vorbe de... duh.
Unele nu de suparare, ci doar de dragul de a contribui :)
