Alegerile au avut loc in plenul Adunarii generale comune IAA Romania - UAPR reunite la IAA House in data de 26 noiembrie 2008 iar membrii celor doua asociatii si-au desemnat reprezentantii prin vot secret.
Nominalizarile s-au exprimat pe parcursul a doua zile si s-au incheiat la ora de incepere a Adunarii Generale.
Comitetul de organizare EFFIE este constituit din 7 persoane (Presedinte si 6 membri) si are rolul de a superviza din punct de vedere tehnic organizarea competitiei si a Galei de Premiere.
Pentru pozitia de Presedinte au candidat 4 persoane iar pentru cele 6 pozitii de membru din comitet au fost 21 de candidati.
