Comitetul de organizare al Effie 2009 vine in intampinarea nevoilor participantilor in competitie si face reduceri de costuri la inscrieri. Prima facilitate vizeaza agentiile care nu au participat la niciuna dintre editiile precedente ale Effie Romania si care pot inscrie gratuit prima campanie in competitia din 2009 iar cea de-a doua prevede inscrierea gratuita a campaniilor care nu au avut alocat buget de media in categoria Non-profit/Pro-Bono, Public Service Campaigns.
Pana la data de 1 aprilie 2009 agentiile care inscriu campanii in competitie se pot incadra in primul deadline, beneficiind astfel de tarife speciale.