Astra Film FestivalAnunt valabil pana la data de 2025-03-10
Companie: Astra Film Festival
Specializare: Project Manager, PR, Marketing, BTL
Tip job: Full Time
Nivel: Middle
Informații Generale
- Titlu post: Redactor SII- Manager de Proiect și Responsabil Strângere de Fonduri și Contractare
- Departament: Astra Film/CNM Astra, Sibiu
- Tip Contract: Contract individual de muncă
Obiectiv Principal al Postului
Gestionarea proiectelor organizației prin planificarea, implementarea și monitorizarea activităților, precum și dezvoltarea și coordonarea strategiilor de strângere de fonduri și contractare pentru asigurarea sustenabilității financiare.
Responsabilități Principale
Managementul Proiectelor
- Elaborarea și planificarea proiectelor în conformitate cu obiectivele Astra Film
- Coordonarea implementării proiectelor și a echipelor implicate, respectând termenele și bugetele stabilite.
- Monitorizarea progresului proiectelor prin rapoarte și instrumente de management.
- Gestionarea riscurilor asociate proiectelor și identificarea soluțiilor adecvate.
- Organizarea și participarea la ședințe de progres și evaluări intermediare.
- Asigurarea conformității cu cerințele legale și contractuale ale proiectelor.
Strângere de Fonduri
- Elaborarea și implementarea unui plan strategic de strângere de fonduri.
- Identificarea oportunităților de finanțare prin granturi, sponsorizări și donații.
- Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu finanțatori, sponsori și donatori.
- Pregătirea documentației necesare pentru aplicații la finanțări și licitații.
- Organizarea de evenimente, campanii și inițiative de fundraising.
- Crearea de materiale de prezentare și promovare a proiectelor organizației.
Contractare
- Întocmirea documentației pentru contracte, acorduri de parteneriat și colaborare.
- Ofertarea serviciilor și furnizorilor în conformitate cu cerintele finanțărilor și a nevoi organizației
- Negocierea termenilor contractuali cu partenerii și finanțatorii.
- Monitorizarea și respectarea clauzelor contractuale pe durata proiectelor.
- Actualizarea și arhivarea corespunzătoare a documentației contractuale.
Alte Responsabilități
- Pregătirea și rapoartelor financiare și narative pentru parteneri și finanțatori.
- Evaluarea proiectelor de finanțare în vederea eficientizării procesului pentru o nouă rundă
- Susținerea procesului de audit pentru proiectele implementate.
Cerințe ale Postului
Studii și Experiență
- Studii superioare în domenii umaniste relevante
- Experiență de minimum 3 ani în management de proiecte.
- Experiență relevantă în strângere de fonduri și elaborarea aplicațiilor pentru finanțare.
Competențe Tehnice și Abilități
- Cunoștințe solide în utilizarea instrumentelor de management al proiectelor (ex. Excel, MS Project, Asana, Trello).
- Abilități excelente de redactare și negociere a contractelor.
- Cunoștințe financiare de bază (planificare bugetară, raportare).
- Abilități de prezentare și comunicare interpersonală.
- Cunoașterea legislației aplicabile în managementul proiectelor și contractare.
- Cunoștințe avansate de limba engleză (scris și vorbit).
Aptitudini Personale
- Capacitate de organizare și planificare strategică.
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate.
- Abilitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele-limită.
- Creativitate și inițiativă în dezvoltarea de soluții.
- Flexibilitate și deschidere la colaborare.
Indicatori de Performanță
- Respectarea termenelor și obiectivelor stabilite în proiecte.
- Creșterea numărului de finanțări obținute.
- Menținerea unui nivel ridicat de satisfacție în relația cu partenerii și finanțatorii.
- Respectarea bugetelor și a parametrilor contractuali.
Beneficii
- Oportunități de formare profesională și dezvoltare continuă
- Posibilitatea de a lucra într-un mediu dinamic și inovator, la un proiect de cultură de succes, de renume internațional Astra Film Festival
